Cover letter 英文求职信撰写方式

How to write a good English cover letter?

Advertisements

上一篇文章,写了 如何写好英文履历? 这篇的反应真的满好的(内容有附word档范本非常实用,如果还没有看请赶快去看看!!),于是呢…我又写了篇关于求职信写法的分享文给大家。


首先,求职信Cover letter 真的很重要吗?

除了有好的英文履历之外,还需要一份针对你想申请公司和职缺的求职信,也就是 cover letter,英文求职信真的非常之重要!!原因除了求职信本身就是要跟着履历发出去的一封信件外,更重要的是 – 履历只能告诉人资求职者的各方面条件如何,而从求职信中才可以更清楚地让你想要进入的公司你比其他求职者更优秀的地方在哪?为什么他们非用你不可?


求职信可以说是你与应征公司的第一封情书


因此,求职信是大家可以好好发挥并展现你想在这间公司工作的热情,希望公司收到这封情书后会对你有兴趣并且给予面试的机会。

求职信要回答什么问题

在写这份求职信 cover letter之前,必须要先花一点时间思考如何回答以下这两个问题 :(这两个问题其实就是公司会想要从这份求职信找的答案!!)

1. 为何么想要在这个公司做这个工作?

这个问题背后的含义是:你对这份工作有多大的热情? 你是否已经在相同或相关的领域有工作经验?如果有,非常好!用过去的相关工作经验和想申请的这个职位做个完美的连结

那如果还没有怎么办?我知道很多刚来英国打工度假的朋友第一份工作想做精品销售,但在台湾就是没打过工啊!这样重点可以著放在学校或是从嗜好培养出的相关能力,尝试用这些能力去和这个工作要求的能力沾上边

以精品业或是零售业整体举例来说:须具备的能力有 team work, good communication skill, customer service, interpersonal skill, multi tasking, problem solving skill 等等,可以问问自己以前有没有团队合作的经验?是否曾经搞定过很难搞定的客人?或是有无一次处理很多事还处理得很好过的经验?

*千万不要瞎掰或造假工作经验,因为就算这样得到面试机会,也会在面试中露出破绽

2. 你可以为公司贡献什么?

以我的了解这个问题的意思是,如果每个应征者的工作经验背景都差不多,你比其他求职者更优秀的地方在哪?或是有没有对想申请的这间公司有任何不同想法或建议?

讲到这边大家可能会觉得求职信好像很麻烦而且要写得东西好像很多,但不用担心!以上内容简单扼要就好(A4纸大小一面以内),毕竟这是与公司的第一封见面信还是要吸引公司看你的履历。而且准备这些问题都是在为之后面试中的问答做好练习!


求职信可以看出你愿意付出多少努力来得到这份工作


求职信的写法大纲

在信件的开头部分,以信件的写法放上 Dear Mr / Mrs __________ ,

  • 字体的大小 : 12 / 字体 Century Gothic
  • 长度最多不超过A4一面

内文分为三个主要段落 :

  1. 第一段说明想要申请的公司职缺以及从哪里得知这个工作的讯息
  2. 第二段用来回答以上说的两个重要的问题
  3. 最后一段表示感谢希望收到公司的来信

第一段 Example :

I am writing to apply as a sales associate in __Burberry__(company name)which has been advertised on _________ (websites name).

这一段只需开门见山的注明清楚欲申请的职位及公司名称,和从哪里得知此职缺的讯息即可,让人资可以马上知道这个应征者想要申请的部门职位以便做后续处理,这也是把这些资讯放在第一个段落的原因

第二段 Example : 

I have previously worked in Charles Tyrwhitt (company name) as a sales assistant (position) in London for 1 year. Three months after joining the company, I became the top sales of the company branch. I was able to successfully assist Chinese customers in particular to make purchases while maintained a good level of overall customer satisfaction by my language expertise. Through this experience, I have gained skills such as customer service, sales, teamwork and problem solving skills.

I have an extensive background in relationship building and finding ways to connect with people. Combined these skills learned from CT and my knowledge in menswear, I believe that Burberry’s menwear department is the perfect place for me to utilise my customer service skill sets and fully contribute to your company.

第二段是整个信件中的核心部分,需要好好把以下这两个问题回答清楚:

  1. 为何么想要在这个公司做这个工作?上面英文第一句的部分我用过去在零售业的工作经验作为连结。接着叙述我在加入公司后三个月后达成的一个小成就,就是成为分店的销售王!因为我的语言的优势让我更有办法让我服务的中国客人埋单 ; 并且说明从这个经验中学到哪些能力?
  2. 你可以为公司贡献什么?上文中写到我除了有善于与人打交道的个性,加上在之前公司 (CT)卖男装的经验,我相信能够将所学和经验发挥在贵公司 (Burberry)

我用了一个非常简单的例子来说明求职信内容的大致的方向以及需要回答到的重点,当然这不是完美的范例也需要依照每个人想投的公司类型和职缺去做适当的修改

最后一段 Example : 

Thank you very much for considering my application. I am looking forward to hearing from you.

Sincerely,

David

表示感谢公司花时间考虑你的申请文件,并且期待可以得到公司的回复,下面挑一个敬语 Sincerely, Kind regards,Best regards放上,最后加上你的署名就大功告成了!!

 

最后,特别感谢读者Jannie Cheng 给我这篇求职信的英文写法和架构非常好的建议!希望以上我的不专业分享还是能够对需要的人有点儿帮助。

♦  关于英文履历的写法架构可以参考我之前的文章:如何写好英文履历?

♦  面试时穿衬衫怎么穿请参考 伦敦最英国的一条街 |Introduce Jermyn street London (下) 


About David Liu

电子商务专业 E-business / Digital marketing / David’s Wanderfor Life 经营者

旅居英国伦敦超过两年,目前在伦敦唸电子商务硕士,是个全职的学生同时在新创公司兼职做实习,喜欢到处旅游冒险收集有趣的冒险故事,和分享在伦敦的生活琐事。

 

 

Advertisements

58 thoughts on “Cover letter 英文求职信撰写方式”

Leave a Reply to Glandy Cancel reply