Cover letter 英文求職信撰寫方式

How to write a good English cover letter?

上一篇文章,寫了 如何寫好英文履歷? 這篇的反應真的滿好的(內容有附word檔範本非常實用,如果還沒有看請趕快去看看!!),於是呢…我又寫了篇關於求職信寫法的分享文給大家。


首先,求職信Cover letter 真的很重要嗎?

除了有好的英文履歷之外,還需要一份針對你想申請公司和職缺的求職信,也就是 cover letter,英文求職信真的非常之重要!!原因除了求職信本身就是要跟著履歷發出去的一封信件外,更重要的是 – 履歷只能告訴人資求職者的各方面條件如何,而從求職信中才可以更清楚地讓你想要進入的公司你比其他求職者更優秀的地方在哪?為什麼他們非用你不可?


求職信可以說是你與應徵公司的第一封情書


因此,求職信是大家可以好好發揮並展現你想在這間公司工作的熱情,希望公司收到這封情書後會對你有興趣並且給予面試的機會。

求職信要回答什麼問題

在寫這份求職信 cover letter之前,必須要先花一點時間思考如何回答以下這兩個問題 :(這兩個問題其實就是公司會想要從這份求職信找的答案!!)

1. 為何麼想要在這個公司做這個工作?

這個問題背後的含義是:你對這份工作有多大的熱情? 你是否已經在相同或相關的領域有工作經驗?如果有,非常好!用過去的相關工作經驗和想申請的這個職位做個完美的連結

那如果還沒有怎麼辦?我知道很多剛來英國打工度假的朋友第一份工作想做精品銷售,但在台灣就是沒打過工啊!這樣重點可以著放在學校或是從嗜好培養出的相關能力,嘗試用這些能力去和這個工作要求的能力沾上邊

以精品業或是零售業整體舉例來說:須具備的能力有 team work, good communication skill, customer service, interpersonal skill, multi tasking, problem solving skill 等等,可以問問自己以前有沒有團隊合作的經驗?是否曾經搞定過很難搞定的客人?或是有無一次處理很多事還處理得很好過的經驗?

*千萬不要瞎掰或造假工作經驗,因爲就算這樣得到面試機會,也會在面試中露出破綻

2. 你可以為公司貢獻什麼?

以我的了解這個問題的意思是,如果每個應徵者的工作經驗背景都差不多,你比其他求職者更優秀的地方在哪?或是有沒有對想申請的這間公司有任何不同想法或建議?

講到這邊大家可能會覺得求職信好像很麻煩而且要寫得東西好像很多,但不用擔心!以上內容簡單扼要就好(A4紙大小一面以內),畢竟這是與公司的第一封見面信還是要吸引公司看你的履歷。而且準備這些問題都是在為之後面試中的問答做好練習!


求職信可以看出你願意付出多少努力來得到這份工作


求職信的寫法大綱

在信件的開頭部分,以信件的寫法放上 Dear Mr / Mrs __________ ,

  • 字體的大小 : 12 / 字體 Century Gothic
  • 長度最多不超過A4一面

內文分為三個主要段落 :

  1. 第一段說明想要申請的公司職缺以及從哪裡得知這個工作的訊息
  2. 第二段用來回答以上說的兩個重要的問題
  3. 最後一段表示感謝希望收到公司的來信

第一段 Example :

I am writing to apply as a sales associate in __Burberry__(company name)which has been advertised on _________ (websites name).

這一段只需開門見山的註明清楚欲申請的職位及公司名稱,和從哪裡得知此職缺的訊息即可,讓人資可以馬上知道這個應徵者想要申請的部門職位以便做後續處理,這也是把這些資訊放在第一個段落的原因

第二段 Example : 

I have previously worked in Charles Tyrwhitt (company name) as a sales assistant (position) in London for 1 year. Three months after joining the company, I became the top sales of the company branch. I was able to successfully assist Chinese customers in particular to make purchases while maintained a good level of overall customer satisfaction by my language expertise. Through this experience, I have gained skills such as customer service, sales, teamwork and problem solving skills.

I have an extensive background in relationship building and finding ways to connect with people. Combined these skills learned from CT and my knowledge in menswear, I believe that Burberry’s menwear department is the perfect place for me to utilise my customer service skill sets and fully contribute to your company.

第二段是整個信件中的核心部分,需要好好把以下這兩個問題回答清楚:

  1. 為何麼想要在這個公司做這個工作?上面英文第一句的部分我用過去在零售業的工作經驗作為連結。接著敘述我在加入公司後三個月後達成的一個小成就,就是成為分店的銷售王!因為我的語言的優勢讓我更有辦法讓我服務的中國客人埋單 ; 並且說明從這個經驗中學到哪些能力?
  2. 你可以為公司貢獻什麼?上文中寫到我除了有善於與人打交道的個性,加上在之前公司 (CT)賣男裝的經驗,我相信能夠將所學和經驗發揮在貴公司 (Burberry)

我用了一個非常簡單的例子來說明求職信內容的大致的方向以及需要回答到的重點,當然這不是完美的範例也需要依照每個人想投的公司類型和職缺去做適當的修改

最後一段 Example : 

Thank you very much for considering my application. I am looking forward to hearing from you.

Sincerely,

David

表示感謝公司花時間考慮你的申請文件,並且期待可以得到公司的回覆,下面挑一個敬語 Sincerely, Kind regards,Best regards放上,最後加上你的署名就大功告成了!!

 

最後,特別感謝讀者Jannie Cheng 給我這篇求職信的英文寫法和架構非常好的建議!希望以上我的不專業分享還是能夠對需要的人有點兒幫助。

♦  關於英文履歷的寫法架構可以參考我之前的文章:如何寫好英文履歷?

♦  面試時穿襯衫怎麼穿請參考 倫敦最英國的一條街 |Introduce Jermyn street London (下) 


About David Liu

電子商務專業 E-business / Digital marketing / David’s Wanderfor Life 經營者

旅居英國倫敦超過兩年,目前在倫敦唸電子商務碩士,是個全職的學生同時在新創公司兼職做實習,喜歡到處旅遊冒險收集有趣的冒險故事,和分享在倫敦的生活瑣事。

 

 

13 thoughts on “Cover letter 英文求職信撰寫方式”

  1. Great article!
    For the second paragraph, need to polish it a bit. Should be your past experience –> Story (Your ability to assist Chinese customers successfully because of your language expertise) –> What you gained from this experience (customer management skills, sales…) –> The result

    My last advice is to avoid describing yourself as a people person.
    Use a more descriptive statements like “I have an extensive background in relationship building and finding ways to connect with people”

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